毕业生档案暂存后申请转递操作流程(2024年11月26日更新）

2024-11-26

为简化毕业生档案转递办理手续，暂存在学校就业指导中心的2023及2024届毕业生档案，自2024年11月26日起，无需毕业生本人到场办理相关手续，档案转递手续全部为线上操作，具体操作流程请参考下文。

 一、毕业生提前在广东大学生就业创业小程序填写档案去向信息

1.“广东大学生就业创业”微信小程序首页点击“档案去向转递”——“变更档案去向”。

2.填写档案接收单位名称、地址、联系人、电话等信息。具体填写规则，可参考以下教程2、3点：2024届毕业生档案去向信息填报指南。

3.附件上传证明材料（参考下文）：

l 档案回生源地附件无需上传材料；

l 升学南方医科大学的档案转寄类型选择升学本校接收、附件上传南方医科大学调档函，其他档案接收单位、地址、联系人、联系电话等信息无需填写；

l 升学其他内地高校的档案转寄类型选择升学外校接收，附件上传升学学校调档函，并根据调档函填写完整其他档案去向信息；

l 档案寄送至签约单位、就业地人才服务机构（托管单位）、上级主管单位的，附件上传签约单位、人才服务机构（托管单位）或上级主管单位盖章的调档函、接收函、就业协议书（其一即可）等材料。

如对办理流程或所需材料有疑问，可联系徐老师咨询。

电话：020-61648784

二、就业指导中心7个工作日内寄送毕业生档案。

三、10个工作日后，毕业生可自行登录“广东大学生就业创业”小程序，点击“档案去向转递”-“查看档案去向”查询档案寄送单号。

四、如毕业生需领取《高等学校毕业生档案转递告知书》，请本人携带身份证来就业指导中心领取，委托他人领取需携带办理人身份证复印件和代办人身份证原件。

本操作流程执行时间为2024年11月26日提交档案转递申请的毕业生开始实施。