南方医科大学毕业生档案查阅复印暂行办法
2022/01/07
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为规范学生档案查阅复印工作,减轻辅导员工作负担,更好地服务于学生,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016),结合学校实际情况,特制定本办法。

1. 档案查阅利用严格遵守国家、广东省有关档案管理、信息保密安全法律法规的有关规定,任何个人不得对档案进行修改、删除、增加等编辑操作,不得擅自公开或传播扩散档案内容,确保档案的真实、完整和安全。

2. 查、借阅档案,必须严格遵守保密制度,严禁涂改、圈阅、批注、抽取、撤换档案材料,未经允许不得擅自拍摄、复制档案内容。

3. 学生本人因工作需求等,查阅利用学生档案,须按照《南方医科大学档案管理办法》,出示有效身份证件,提供有关书面材料,说明查阅利用目的、范围和主要内容,按照要求办理相关手续,做好档案查阅利用登记。

4.档案一般不提供复制件学生本人因工作需求等,需要复印档案内相关内容,需带齐身份证、学生证和两证复印件,并填写《南方医科大学学生档案复印审批登记表》,相关领导签字并盖章,按照要求办理相关手续,做好档案查阅利用登记。

5. 拆封学生档案必须在档案室内进行,在档案管理人员监督下,由学生本人拆封,并取出《南方医科大学学生档案复印审批登记表》内申请需复印的资料,在档案管理人员监督下进行复印。复印完毕,在档案管理人员监督下,由学生本人贴好封条,并在封条上签名确认。

6.如因疫情、身体行动不便等原因,学生本人不能到现场的,可由委托人办理。但必须有学生本人身份证及复印件,委托书被委托人身份证及复印件,按本办法3、4、5条程序办理。

7.学生档案一律不对外借阅

8.本办法由就业指导中心负责解释。

 

                                         

                         南方医科大学就业指导中心

                         2021年12月06日

南方医科大学毕业生档案查阅、复印登记表(就业指导中心).xls


 


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